上司からの食事の誘いに対して、「行きたくない」「予定が合わない」などの理由から、丁寧に断る方法を知りたいという方は多いのではないでしょうか。本記事では、上司との関係を保ちながら、失礼なく断るためのマナーと具体的な伝え方を、事例を交えてわかりやすくご紹介します。
上司のご飯を断るときの基本マナー
まずは、上司の誘いを断る前提として、守るべき基本マナーを確認しましょう。
- 感謝の言葉を先に伝える
「お声がけありがとうございます」や「お誘いくださって光栄です」など、気持ちを込めた一言が大切です。 - 返答はなるべく早めに
予定が分かっている場合は、なるべく即答する方が丁寧です。無理に引き延ばすと、印象が悪くなる可能性もあります。 - 断る理由は簡潔に伝える
「その日は家庭の都合がありまして」など、細かく言いすぎない方が、かえって丁寧に受け取られます。
角が立たない断り方のポイント3選
実際に断る場面で意識したいのが、次の3つのポイントです。
| ポイント | 内容 | 理由 |
|---|---|---|
| ① 明確な理由を伝える | 「その日は既に予定が入っておりまして」など | 曖昧にせず、相手が納得しやすい |
| ② 社交的な言葉を添える | 「またの機会にぜひご一緒させてください」 | 断っても関係が円滑に保たれやすい |
| ③ 嘘をつかず一貫性を保つ | その場しのぎの言い訳は避ける | 後で整合性が合わなくなると信頼に影響する |
具体的な断り方：状況別の例文
■ 対面で断る場合
- 「お誘いいただいてありがとうございます。申し訳ありませんが、その日は私用がありまして…」
- 「せっかくですが、家庭の都合で参加が難しそうです。またの機会にぜひお願いします」
■ メール・メッセージアプリで断る場合
○○課長 いつもお世話になっております。 本日はお誘いくださりありがとうございます。 大変恐縮ですが、あいにくその日は家庭の事情がありまして、 ご一緒することが難しくなってしまいました。 また別の機会にぜひ参加させていただければ幸いです。 今後ともよろしくお願いいたします。
■ 電話で断る場合
- 「○○さん、今日はお誘いありがとうございます。恐縮ですが、その日は予定が入っておりまして…また改めてご一緒できればと思います」
避けた方がよい断り方のNG例
誤解を与えやすい伝え方は、思わぬトラブルにつながる可能性があります。
- あいまいな返答
「ちょっと考えさせてください」「行けたら行きます」などは、相手を迷わせてしまいます。 - ドタキャン
やむを得ない事情でない限り、急なキャンセルは信頼に影響を与える恐れがあります。 - 他の人との約束がバレる断り方
言い訳が明らかに矛盾していると、かえって不信感を持たれる原因になります。
断った後のフォローで印象アップ
断った直後や翌日に、気遣いの一言を添えるだけで、印象は大きく変わります。
- 「昨日はお声がけいただきありがとうございました」
- 「またぜひ別の機会がありましたらご一緒させてください」
- 「皆さん楽しめましたか？またお話聞かせてください」
このように、誘ってくれたことへの感謝と、次の機会を前向きに考えていることを示すのがポイントです。
まとめ｜断る際は「誠意」と「丁寧さ」を意識して
上司からのお誘いは、業務外とはいえ職場の人間関係に関わる場面でもあります。だからこそ、断るときは感謝と配慮を忘れず、適切な言葉選びとタイミングが重要です。
- 1. 感謝の気持ちを最初に伝える
- 2. 理由はシンプルかつ丁寧に
- 3. フォローの言葉で誠意を示す
相手を思いやる気持ちが伝われば、断っても良好な関係は維持できます。無理に合わせるのではなく、自分の時間も大切にしながら、誠実な対応を心がけましょう。
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